Numérisation de documents

Noir & Blanc et Couleur

Pour vos documents A5, A4, A3 noir et blanc ou couleur, la numérisation ou digitalisation est un procédé de transfert de l'information en digit qui permet d'enregistrer un document papier ou une microforme et de stocker le fichier obtenu sur un support informatique ou de l'imprimer immédiatement.

Nos scanners permettent d'acquérir et de convertir en PDF ou en TIFF :

• Des plans Noir & Blanc ou Couleur
• Des affiches
• Des dossiers techniques, rapports, facture, dossiers commerciaux, etc.
• Des photographies

Numérisations A4/A3

Scanner à plat et à chargeur pour la numérisation des formats A5, A4, A3, de photographies ou dessins au trait, en noir ou en couleur.

Numérisation automatique des documents A5, A4, A3 de 70 à 120g, en couleur ou en noir et blanc.

Les leds analysent le dessin, les photos ou les textes NB ou couleur et reproduisent plus ou moins fidèlement l'original. Du fait du défilement, les originaux déchirés, trop épais ou rigides ne peuvent pas être traités.

Les documents agrafés doivent être désagrafés correctement pour faciliter le passage en chargeur. Sinon ils seront traités page à page et facturés comme tel.

Les réglages du scanner à plat ou à défilement permet une calibration spécifique pour un rendu rigoureux.
Les travaux de retouches d'image, recentrage ou de modification des coloris peuvent être réalisés.
La numérisation et le redimensionnement d'une image sont plus aisés lorsque l'on sait à quoi ils vont servir.

Scanner grand format › A3 jusqu'à 914 mm de large NB ou couleur pour les plans ou des affiches.Les leds analysent le dessin et reproduisent plus ou moins fidèlement l'original.
Du fait du défilement, les originaux déchirés, trop épais ou rigides ne peuvent pas être traités.
La technologie ne permet pas un rendu parfait pour les affiches ou les documents comportant des aplats. Il convient de prévoir un budget pour les travaux de retouche.

La numérisation : outil de gestion

La numérisation permet de stocker et de mettre à disposition sur votre réseau d'entreprise, l'ensemble des documents et informations nécessaires au fonctionnement de vos services.

Les avantages de la numérisation sont multiples :

• Optimiser la rentabilité de vos services
• Gagner de la place et du temps en recherche
• Consulter vos informations en réseau
• Pallier à la perte voire à la destruction accidentelle d'informations

La numérisation est un exceptionnel outil de gestion, de stockage mais non un support d'archivage !

La différence entre le stockage des données électroniques et leur archivage est un problème crucial :

Le STOCKAGE des données consiste à les conserver dans le but de pouvoir les traiter

L'ARCHIVAGE des données consiste à les conserver dans le but DE NE PAS LES TRAITER

Doté de plusieurs scanners de production, pour la numérisation noir & blanc ou couleur, ARTEK Dynadoc vous apporte la solution pour la diffusion de documents ou leur sauvegarde ou archivage numérique.

• Supports papiers A5, A4, A3 en 80g pour les documents classiques pour un passage automatique
• Plans ou affiches jusqu'à 90 cm de large
• Création d'un fichier PDF, TIFF
• Retouche éventuelles (réduction, agrandissement, suppression de fond, concaténation de fichiers, montage...)
• Impression directe des documents sur photocopieur ou traceurs
• Transfert des scans sur CD-Rom, DVD ou clé USB

La numérisation de documents reliés implique la coupe au massicot des reliures collées. Pour les documents reliés ayant été manipulés et comportant des pages cornées, endommagées, agrafées ; il est possible que l'opérateur soit obligé de couper également quelques millimètres pour permettre le passage en chargeur : les scans n'étant pas réalisés page par page.

La facilité d'indexation des fichiers .PDF par de multiples logiciels de gestion et d'archivage, vous permet de rechercher par contenu les documents que vous avez transférés sous forme numérique. Dans la mesure où la qualité des documents scannés permet de « récupérer » le texte initial, après passage par un OCR, (logiciel de reconnaissance de caractère), vous avez la possibilité de rechercher par mots clés ou bien par contenu les documents que vous avez enregistrés.

Numérisation automatique des documents A5, A4, A3 de 60 à 120g, en couleur ou en noir et blanc.

Numérisation de plans et d'affiches

Des scanners de productions Ricoh® et Sharp® pour une numérisation parfaite...

Scanner Ricoh® (65 pages/minute)

Notre scanner offre une combinaison unique de caractéristiques qui restitue une qualité d'image et de production supérieures avec un véritable 600 dpi.

Cette machine analyse 600x1200 dpi et une vitesse maximale de 65 pages par minute, alors que nombre d'offres courantes qui prétendent faire du 600 dpi actuellement, scannent à des résolutions inférieures de 400 dpi pour livrer leurs vitesses de numérisation les plus élevées.

Scanner Sharp® pour la couleur

Cette solution d'acquisition numérique permet le transfert direct des feuilles A4 ou A3 en fichier PDF.

Naturellement, le format est brut de numérisation.

Actuellement, notre machine a une capacité de travail incroyable : elle peut scanner jusqu'à 120 feuilles à la minute en recto ou 100 en recto/verso !

Le transfert par un logiciel de reconnaissance de caractère peut permettre de convertir l'image bitmap en texte avec un taux de réussite proche de 99,5%.

Scanner Contex IQ Quattro en grand format

ARTEK Dynadoc vous permet de dupliquer ou numériser des plans, des posters, des affiches, en noir & blanc ou en couleur sur scanner Contex IQ quattro de dernière génération.

Elle permet une précision de saisie à 1200 dpi et même à 9600 dpi par extrapolation : soit une très haute définition largement suffisante pour tous les types de travaux...

Nos prestations

Nous numérisons votre document original si celui-ci est inférieur à 105 cm de large d'une épaisseur maximum de 1 mm.

Nous pouvons sauvegarder en fichier TIFF ou PDF les fichiers obtenus :

• Gravure sur CD-Rom
• Sauvegarde sur clé USB
• Envoi par email

L'impression en noir et blanc ou en couleur sur papier photo ou standard, de 1 à 200 exemplaires sur nos matériels ou bien en offset pour des quantités plus importantes.

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